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Aufbewahrung digitalter Daten bei Bargeschäften

Das Schreiben des Bundesministerium der Finanzen zum Thema: "Aufbewahrung digitalter Daten bei Bargeschäften"

Ab wann gilt das Gesetz?

Bereits seit dem 1. Januar 2002 haben die Behörden Anspruch auf Herausgabe der Daten in elektro­nischer Form. Ab 2016 wird es zum "Gesetz für Alle".

In einer Übergangsfrist bis zum 31.12.2016 wird bei älteren Sys­temen, denen die technische Voraussetzung zur Umsetzung fehlt, der Einsatz nicht bean­stan­det werden. Dafür gelten weitere Voraussetzungen, die mit den Finanz­behörden und Steuer­be­ratern abgeklärt werden müssen.

Wie werden die Daten geprüft?

Entweder durch den unmittelbaren Zugang auf die Hardware durch den Betriebsprüfer, den mittel­baren Zugang durch die masch­inelle Auswertung struk­turierter Tabellendaten oder durch die kom­plette Überlassung der Trans­ak­tionsdaten als Export auf einem Datenträger an den Prüfer.

Für wenn gilt das?

Der neuen digitalen Auf­bewahr­ungspflicht unterliegen alle Unter­nehmer, die mit Hilfe von PC-Kassen, mit einer PC-ver­bund­enen Registrierkasse oder mit sogenan­nten "aufrüstbaren" Registrier­kassen Rech­nungen/Kas­senbons erzeugen, die mindestens die An­forderungen einer Klein­betrags­rechnung erfüllen. Auch Klein­unternehmer und Frei­be­rufler, die lediglich eine Ein­nahme-Über­schuss-Rechnung erstellen, sind betroffen und zwar dann, wenn sie elektronische Auf­trags­verwal­tungen, Fakturierungs- oder Buch­haltungsprogramme ein­setzen oder mit dem Computer andere steuerlich relevante Unter­lagen erzeugen, empfangen und be­arbeiten.